Fünf Abos oder ein Aktenordner, am Ende zahlen Sie mit Ihrem Feierabend.
Sie schreiben Angebote um zehn Uhr abends, weil tagsüber keine Zeit war. Sie suchen den Lieferschein, den Sie sicher abgelegt haben. Sie merken im Quartal darauf, dass eine Rechnung nie bezahlt wurde. Und krank werden geht nicht, weil niemand sonst weiß, wo was steht. Das ist kein Organisationsproblem. Ihr Betrieb hat schlicht kein System, das mitdenkt. Sie sind das System.
Kleine Betriebe stehen fast immer an einem von zwei Extremen.
Über die Jahre haben sich Tools angesammelt.
- Rechnungstool
- Terminplaner
- Kundenliste
- Cloud-Speicher
- und die Excel-Datei, die alles zusammenhält
Es läuft noch alles analog.
- Aktenordner
- Wandkalender
- Notizzettel am Monitor
- Belege im Schuhkarton
- und der Rest im Kopf
Beides endet an derselben Stelle: bei Ihnen.
Sie übertragen die Daten von einer Stelle zur nächsten, Sie erinnern sich an das Offene, Sie halten die Lücken zu. Ob das zwischen fünf Abos passiert oder zwischen Ordner und Kalender, macht für Ihren Feierabend keinen Unterschied.
Der Auftrag ging an den, der schneller geantwortet hat.
Nicht an den Besseren. An den Schnelleren. Ihr Angebot lag drei Tage, weil Sie erst die Preise zusammensuchen mussten und in diesen drei Tagen hat jemand anders zugesagt. Das passiert nicht einmal im Jahr. Das passiert regelmäßig, und Sie erfahren nie, wie oft.
Dazu kommt der Rest: die Rechnung, die niemand angemahnt hat, weil keine Liste offener Posten existiert. Der Kunde, bei dem nie nachgefasst wurde, weil das Angebot im Postausgang verschwand. Die Stunden, die Sie jedes Quartal mit Belegen verbringen, statt zu arbeiten oder frei zu haben. Und der Urlaub, den Sie seit Jahren nicht richtig nehmen, weil der Betrieb ohne Sie stillsteht.
Das Bittere daran: Es liegt nicht an fehlender Software. Sie zahlen vielleicht schon monatlich für welche. Sie ist nur für alle gebaut und deshalb für Ihren Betrieb nicht richtig und was dazwischen fehlt, gleichen Sie selbst aus. Wer noch ganz auf Papier arbeitet, hat exakt dasselbe Problem, nur ohne die monatliche Rechnung dafür.
Deshalb digitalisieren wir nicht Ihren Betrieb. Wir lösen den einen Ablauf, der Ihnen jede Woche die meiste Zeit frisst, klein zugeschnitten, weil ein kleiner Betrieb kein großes System braucht, sondern ein passendes.
Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor?
Dieselben Daten, dreimal getippt
Anfrage, Angebot, Rechnung. Jedes Mal von vorn, jedes Mal die Chance auf einen Zahlendreher.
Der Stand steht im Kopf
Wer was bestellt hat, was offen ist, was bezahlt wurde. Verteilt auf Ordner, Postfach und Gedächtnis.
Belege stapeln sich
Lieferscheine und Rechnungen sammeln sich, bis das Quartal drängt. Dann geht ein Wochenende dafür drauf.
Nachfassen geht unter
Das Angebot ist raus, dann kommt der Alltag dazwischen. Niemand fragt beim Kunden nach.
Fünf Logins, fünf Wahrheiten
Jedes Tool kennt einen Teil, keines das Ganze. Dazwischen die Excel-Datei, die alles zusammenhält.
Im Auto kommt man nicht ran
Wer auf der Baustelle oder beim Kunden steht, hat die eigenen Zahlen nicht dabei.
Eine Sache zuerst, nicht der ganze Betrieb auf einmal.
- 01
Potenzialanalyse
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- 02
Umsetzung
Was gebraucht wird, wird gebaut.
- 03
Laufender Betrieb
Betreuung und Ausbau, wenn es läuft.
Häufige Fragen zu Ablauf, Kosten und Zusammenarbeit beantworten wir gesammelt auf der Startseite.
Zu den häufigen FragenFinden wir die eine Sache, die Ihnen jede Woche Stunden zurückgibt.
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