Automatisieren Sie die Arbeit, die niemand vermissen wird.
Ihr Team verbringt Stunden mit Tätigkeiten, die ein gutes System in Sekunden erledigt: Daten übertragen, Rechnungen prüfen, Berichte bauen, Mails sortieren. Wir automatisieren genau diese Prozesse — mit klassischer Automatisierung dort, wo sie reicht, und KI dort, wo sie wirklich etwas bringt.
Manuelle Arbeit steht selten in der P&L — sie steht im Kalender Ihrer Leute.
Jede doppelte Dateneingabe, jede manuelle Freigabe, jeder Copy-&-Paste-Report kostet Zeit, produziert Fehler und bindet genau die Menschen, die eigentlich Wichtigeres tun sollten. Diese Kosten summieren sich leise — und wachsen mit jedem neuen Kunden, jedem neuen Tool, jeder neuen Ausnahme.
Sechs Ansatzpunkte, die sich fast überall rechnen.
Dokumentenautomation
Verträge, Rechnungen und Formulare automatisch erfassen, prüfen, ablegen und weiterleiten — ohne Copy-&-Paste.
Workflow-Automatisierung
Freigaben, Übergaben und Statuswechsel laufen automatisch, statt in E-Mail-Ketten zu versanden.
KI-Agenten
Assistenten, die wiederkehrende Aufgaben eigenständig erledigen: recherchieren, zusammenfassen, vorbereiten.
Sprach- & Dokumentenverarbeitung
Diktate, Mails und PDFs werden in strukturierte, weiterverarbeitbare Daten verwandelt.
Datenübertragung & Integration
Schluss mit doppelter Pflege: Daten wandern automatisch zwischen ERP, CRM und Microsoft 365.
Reporting auf Knopfdruck
Berichte und Kennzahlen entstehen automatisch — nicht in nächtlicher Excel-Arbeit.
So sieht das in der Praxis aus.
Rechnungen automatisieren
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und zur Verbuchung vorbereiten — gerade für kleine Unternehmen ohne eigene Buchhaltungsabteilung ein sofort spürbarer Zeitgewinn.
Angebote & Aufträge automatisch erstellen
Aus einer Anfrage wird ohne Abtippen ein fertiges Angebot — inklusive Nummernkreis, Freigabe und sauberer Ablage im System.
Belege & Eingangspost verarbeiten
Lieferscheine, Bestellungen und PDFs werden ausgelesen, den richtigen Vorgängen zugeordnet und automatisch verbucht.
Berichte & Reportings automatisieren
Monats-, Vertriebs- und Kennzahlen-Reports entstehen automatisch aus Ihren Systemen, statt in stundenlanger Excel-Arbeit.
E-Mails automatisch sortieren & beantworten
Anfragen werden kategorisiert, an die richtige Stelle geleitet und mit Textbausteinen oder KI vorbeantwortet.
Daten zwischen Systemen synchronisieren
Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten wandern automatisch zwischen ERP, CRM und Microsoft 365 — keine doppelte Pflege mehr.
Klein anfangen, schnell wirken, ausbauen.
Potenzialcheck
Wir schauen auf Ihre Abläufe und finden die Stellen mit dem größten Hebel. Kostenlos, 30 Minuten, ohne Pitch.
Pilot
Ein klar umrissener Schritt wird zuerst umgesetzt und im echten Alltag getestet — schnell sichtbar, gering im Risiko.
Rollout & Ausbau
Was sich bewährt, rollen wir aus und erweitern es Schritt für Schritt — begleitet, bis es rund läuft.
Was Unternehmen vor der Automatisierung fragen.
Welche Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren?
Am meisten holen Sie dort heraus, wo Aufgaben wiederkehrend, regelbasiert und dokumenten- oder datenlastig sind: Rechnungsprüfung, Datenübertragung zwischen Systemen, Angebots- und Berichtserstellung, E-Mail-Triage, Freigabe-Workflows. Im kostenlosen Potenzialcheck prüfen wir, welche Abläufe bei Ihnen den größten Hebel haben.
Kann man Rechnungen auch in einem kleinen Unternehmen automatisieren?
Ja — und gerade dort lohnt es sich. Eingangsrechnungen lassen sich automatisch auslesen, prüfen und zur Verbuchung vorbereiten, ohne dass Sie eine eigene Buchhaltungsabteilung brauchen. Wir binden das an Ihr bestehendes System (z. B. DATEV oder Ihre Buchhaltungssoftware) an, statt Ihnen ein neues aufzuzwingen.
Was kostet ein Automatisierungsprojekt?
Das hängt vom Umfang ab — deshalb nennen wir keine Pauschalpreise. Im kostenlosen 30-minütigen Potenzialcheck schätzen wir gemeinsam Aufwand und Wirtschaftlichkeit ab, damit Sie vor jeder Investition wissen, was sich rechnet.
Ist KI-Automatisierung auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sinnvoll?
Gerade dort. KMU spüren manuelle Mehrarbeit besonders, weil wenige Personen viele Rollen tragen. Wir setzen dort an, wo eine einzelne Automatisierung spürbar Zeit freimacht — und bauen von da aus schrittweise aus, statt mit einem Großprojekt zu starten.
Wie lange dauert es, bis eine Automatisierung läuft?
Erste lauffähige Ergebnisse gibt es oft in wenigen Wochen. Wir arbeiten iterativ: ein klar umrissener Prozess wird zuerst als Pilot umgesetzt, im Alltag getestet und dann ausgerollt — statt monatelang an einer großen Lösung zu bauen.
Brauchen wir dafür neue Software oder läuft das mit unseren bestehenden Systemen?
In den meisten Fällen setzen wir auf dem auf, was Sie bereits nutzen. Wir automatisieren rund um ERP, CRM, Microsoft 365 und Branchensoftware herum und verbinden diese Systeme — ein Wechsel ist die Ausnahme, nicht die Voraussetzung.
Wie sicher sind unsere Daten beim Einsatz von KI?
Datenschutz und Kontrolle stehen an erster Stelle: Wir wählen Architektur und Modelle passend zu Ihren Anforderungen, halten sensible Daten wo nötig im eigenen Haus und dokumentieren, was wohin fließt. DSGVO-Konformität ist Grundvoraussetzung, kein Nachgedanke.
Finden wir die eine Automatisierung, die bei Ihnen sofort Zeit freimacht.
30 Minuten, unverbindlich, ohne Pitch. Sie zeigen uns Ihre Abläufe, wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was sich rechnet — konkret an Ihren Prozessen, nicht an Folien.